- Причина
- Файл докачан не полностью или побился при передаче, поэтому конец архива не совпадает с его оглавлением.
- Что сделать
- Сравните размер скачанного файла с размером на источнике — при обрыве закачки он будет меньше.
- Проверьте архив в «Проверить архив»: там видно, повреждён весь файл или только отдельные записи.
- Если часть записей цела, запустите «Восстановить архив» и заберите то, что уцелело.
- Если целых записей нет, скачайте архив заново по исходной ссылке.
Что делать, если с файлом беда
Двадцать частых случаев: как это выглядит, почему так вышло и что сделать. Там, где решения нет, так и написано — вместе с обходом.
Диагностика за три шага
- Сверьте расширение, размер и программу, в которой файл был создан.
- Найдите ниже точный симптом и выполните первую безопасную проверку без изменения исходника.
- Переходите в предложенный инструмент только после проверки ограничения; сохраняйте исходный файл отдельно.
Если документ содержит персональные или платёжные данные, до загрузки ознакомьтесь с жизненным циклом файла.
Перейти к своему симптому
- Архив скачался, но не распаковываетсяАрхивы · первая проверка: Сравните размер скачанного файла с размером на источнике — при обрыве закачки он будет меньше.
- Просит пароль, а я его не знаюАрхивы · первая проверка: Запросите пароль у того, кто прислал архив — по самому файлу его не восстановить.
- Файл не загружается — пишет, что слишком большойPDF, Изображения, Архивы · первая проверка: Посмотрите точный размер файла в свойствах и сравните его с лимитом, указанным на странице загрузки.
- PDF открывается, но изменить его нельзяPDF · первая проверка: Откройте свойства документа в просмотрщике: у защищённого PDF в разделе безопасности перечислены запреты.
- Пишет, что формат не поддерживаетсяPDF, Изображения, Архивы · первая проверка: Откройте файл у себя и убедитесь, что это тот формат, который написан в имени.
- Обработка идёт долго и обрываетсяPDF, Изображения, Архивы · первая проверка: Разделите документ на части в «Разделить PDF» и обработайте их по очереди.
- Текст в скане не ищется и не копируетсяPDF · первая проверка: Попробуйте выделить строку мышью: если выделяется прямоугольник целиком, текста в файле нет.
- Фото с айфона не открывается на компьютереИзображения · первая проверка: Переведите снимки в JPG через «HEIC в JPG». JPG поддерживается системными просмотрщиками шире, но открытие зависит от программы.
- PDF весит слишком много для отправкиPDF · первая проверка: Начните с уровня «Баланс» и сравните размер результата с исходником.
- Распаковка встала и просит следующий томАрхивы · первая проверка: Соберите все части рядом и проверьте нумерацию: пропуск любого тома останавливает распаковку на этом месте.
- После сжатия картинка стала мутнойИзображения · первая проверка: Пересжимайте исходник, а не уже сжатый файл — потери копятся с каждым сохранением.
- Текст в PDF не выделяется мышьюPDF · первая проверка: Поищите по документу любое слово: если не находится ни одно, текстового слоя нет.
- Внутри архива вместо русских имён кракозябрыАрхивы · первая проверка: Посмотрите состав в «Посмотреть содержимое архива» — там видно, испорчены имена или само содержимое.
- PNG весит намного больше, чем ожидалосьИзображения · первая проверка: Для фотографии чаще выбирают JPG; для схем, скриншотов и прозрачности — PNG. Учитывайте требования получателя.
- Нужно убрать чужой водяной знак с документаPDF, Изображения · первая проверка: Запросите у автора или правообладателя исходник без знака.
- Подпись поставил, а её не принялиPDF · первая проверка: Уточните у принимающей стороны, что именно нужно: изображение подписи на бланке или подпись с сертификатом.
- Архив распаковался, а папка пустаяАрхивы · первая проверка: Включите показ скрытых файлов: имена, начинающиеся с точки, проводник по умолчанию не показывает.
- Уменьшил картинку, а теперь она размытаяИзображения · первая проверка: Вернитесь к исходному файлу и задавайте нужный размер от него, а не от уменьшенной копии.
- Часть страниц в PDF лежит на бокуPDF · первая проверка: Откройте «Повернуть PDF» и разверните только отмеченные страницы, а не весь документ.
- Причина
- Архив зашифрован при создании: ни ZIP с AES-256, ни RAR не хранят пароль внутри файла, поэтому вытащить его из архива нельзя.
- Что сделать
- Запросите пароль у того, кто прислал архив — по самому файлу его не восстановить.
- Проверьте раскладку и регистр: пароль часто набирают кириллицей или с включённым Caps Lock.
- С паролем откройте архив в «Открыть архив» и пересоберите содержимое без шифрования, если защита больше не нужна.
- Причина
- Файл больше лимита вашего доступа: без входа принимается один файл до 20 МБ · с оплаченным доступом лимит выше.
- Что сделать
- Посмотрите точный размер файла в свойствах и сравните его с лимитом, указанным на странице загрузки.
- Для PDF сначала уменьшите вес в «Сжать PDF» — основной объём дают сканы и фотографии внутри.
- Если файл нужен целиком, разделите его на части и обработайте каждую отдельно.
- Причина
- В документе стоит пароль владельца — он разрешает чтение, но запрещает печать, копирование текста и правку.
- Что сделать
- Откройте свойства документа в просмотрщике: у защищённого PDF в разделе безопасности перечислены запреты.
- Если пароль владельца у вас есть, снимите ограничения в «Открыть PDF» и повторите операцию.
- Если пароля нет, попросите у отправителя версию без ограничений — чужую защиту DOKIVO не обходит.
- Причина
- Расширение файла либо не входит в список принимаемых, либо не совпадает с настоящим содержимым — так бывает после переименования.
- Что сделать
- Откройте файл у себя и убедитесь, что это тот формат, который написан в имени.
- Если расширение меняли вручную, верните исходное: переименование не меняет содержимое файла.
- Приведите файл к поддерживаемому формату конвертером нужной группы и загрузите результат.
- Причина
- Операция не уложилась в отведённое время: обычно так ведут себя документы на сотни страниц, тяжёлые сканы и архивы с тысячами записей.
- Что сделать
- Разделите документ на части в «Разделить PDF» и обработайте их по очереди.
- Для сканов сначала уменьшите вес и разрешение, а распознавание запустите отдельным шагом.
- Не запускайте несколько тяжёлых задач разом — они делят между собой ресурсы обработки.
- Причина
- Скан — это картинка страницы, и до распознавания текстового слоя в файле просто нет.
- Что сделать
- Попробуйте выделить строку мышью: если выделяется прямоугольник целиком, текста в файле нет.
- Запустите «OCR PDF» и укажите язык документа — для смешанных бумаг выберите русский вместе с английским.
- После распознавания проверьте поиском несколько слов с редкими буквами, например с «ъ» и «ё».
- Причина
- HEIC — формат камеры Apple, и в Windows 10 без установленного кодека системный просмотрщик его не показывает.
- Что сделать
- Переведите снимки в JPG через «HEIC в JPG». JPG поддерживается системными просмотрщиками шире, но открытие зависит от программы.
- Чтобы новые снимки сразу были совместимыми, включите на iPhone формат «Наиболее совместимый» в настройках камеры.
- Если фото пришло в мессенджере и уже пересжато, попросите прислать исходник файлом.
- Причина
- Размер PDF часто увеличивают встроенные изображения и сканы, но итог зависит также от шрифтов и структуры документа.
- Что сделать
- Начните с уровня «Баланс» и сравните размер результата с исходником.
- Проверьте мелкий текст, линии и фотографии. Если качество недостаточно, вернитесь к исходнику и выберите «Бережное».
- Если документ всё равно тяжёлый, разделите его по разделам и отправьте частями.
- Причина
- Многотомный архив читается только целиком, а на месте не хватает одной или нескольких частей.
- Что сделать
- Соберите все части рядом и проверьте нумерацию: пропуск любого тома останавливает распаковку на этом месте.
- Начинайте распаковку с первого тома — по нему определяется порядок остальных частей.
- Недостающие части докачайте из того же источника: собрать их из соседних томов не выйдет.
- Причина
- JPEG сжимается с потерями: на сильных уровнях вокруг контуров появляются ореолы, а на плавных переходах — квадраты.
- Что сделать
- Пересжимайте исходник, а не уже сжатый файл — потери копятся с каждым сохранением.
- Выберите уровень «Баланс» и сравните результат с оригиналом в полном масштабе, без уменьшения.
- Скриншоты, схемы и текст держите в PNG — на резких контурах он не даёт ореолов.
- Причина
- Страница состоит из картинки или текст выведен кривыми, поэтому отдельных символов в файле нет.
- Что сделать
- Поищите по документу любое слово: если не находится ни одно, текстового слоя нет.
- Добавьте текстовый слой через «OCR PDF», выбрав язык документа.
- Если выделение блокирует защита и пароль владельца у вас есть, снимите ограничения в «Открыть PDF».
- Причина
- Имена в архиве могут быть записаны или прочитаны в разных кодировках. Если программа неверно определяет кодировку, вместо букв появляются искажённые символы.
- Что сделать
- Посмотрите состав в «Посмотреть содержимое архива» — там видно, испорчены имена или само содержимое.
- Извлеките нужные файлы, исправьте имена и создайте новый ZIP.
- Откройте новый архив в программе получателя и проверьте имена, папки и содержимое файлов.
- Причина
- Для фотографии PNG нередко получается крупнее JPG, но размер зависит от изображения и параметров кодирования.
- Что сделать
- Для фотографии чаще выбирают JPG; для схем, скриншотов и прозрачности — PNG. Учитывайте требования получателя.
- Если прозрачность не нужна и получатель принимает JPG, используйте «PNG в JPG», затем сравните размер и качество.
- Если нужна прозрачность, оставьте PNG и уменьшите размер в пикселях в «Изменить размер».
- Причина
- Чужой водяной знак — часть содержимого и признак авторских прав, поэтому DOKIVO его не снимает.
- Что сделать
- Запросите у автора или правообладателя исходник без знака.
- Если знак ставили вы сами, возьмите свой сохранённый исходник: наложение необратимо, пиксели под знаком не сохраняются.
- Когда исходник вернётся, поставьте свой знак заново и держите чистую копию отдельно.
Запросите исходный файл без знака у автора документа — восстановить закрытые знаком пиксели из готового файла нельзя.
- Причина
- DOKIVO наносит на страницу графическое изображение подписи, а от вас ждут квалифицированную электронную подпись, которую проверяют по сертификату.
- Что сделать
- Уточните у принимающей стороны, что именно нужно: изображение подписи на бланке или подпись с сертификатом.
- Если получателю нужна только копия с изображением подписи, используйте «Подписать PDF»; пригодность такого файла заранее уточните у получателя.
- Для отчётности и госорганов получите квалифицированную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре и подпишите файл его средством.
Квалифицированную подпись выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, и ставится она их программой — картинка подписи на странице такой файл не заменяет.
- Причина
- Файлы легли во вложенную папку, оказались скрытыми или архив и правда содержал одни пустые каталоги.
- Что сделать
- Включите показ скрытых файлов: имена, начинающиеся с точки, проводник по умолчанию не показывает.
- Посмотрите состав архива в «Посмотреть содержимое архива» до распаковки — там видно, есть ли внутри файлы вообще.
- Если внутри одна вложенная папка, зайдите в неё: распаковщик повторяет структуру исходного архива.
- Причина
- Обратное увеличение не возвращает утраченные пиксели — при уменьшении они удаляются насовсем.
- Что сделать
- Вернитесь к исходному файлу и задавайте нужный размер от него, а не от уменьшенной копии.
- Задавайте одну сторону и оставляйте сохранение пропорций включённым, чтобы кадр не растянулся.
- Если исходника нет, вырежьте нужный фрагмент в «Обрезать изображение» вместо увеличения.
- Причина
- Страницы отсканированы или собраны с разным углом поворота, и просмотрщик показывает каждую так, как записано в файле.
- Что сделать
- Откройте «Повернуть PDF» и разверните только отмеченные страницы, а не весь документ.
- Сверьтесь с миниатюрами: поворот кнопкой в просмотрщике остаётся на экране и в файл не пишется.
- Скачайте готовый PDF и откройте заново — так видно, что угол закреплён в самом документе.
По этим фильтрам ничего нет
Снимите один из фильтров или откройте инструкции.