DOKIVO для бизнеса
Собирайте спецификации в Excel и сверяйте их с заказом. Разберём на конкретной поставке: какие документы загрузить, что настроить и какой результат вы получите.
Работает в браузере. Результат можно скачать в Excel.
При количестве 12 штук разница по позиции — 420 ₽.
Выберите свой процесс. Дальше — подробный разбор каждого шага с интерактивными иллюстрациями.
Одна поставка, от первого файла до решения
Снабжение согласовало заказ. Поставщик прислал PDF. Нужно проверить, совпадают ли позиции, цены и количество, прежде чем переносить данные в учёт.
Учебные данные подготовлены для объяснения. Перед вами интерактивная схема процесса; рабочая программа открывается отдельно.
Заказ задаёт исходные условия. Спецификация показывает, что предлагает отгрузить поставщик. Названия столбцов и порядок строк могут отличаться.
Согласованные позиции
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Артикул | Размер | Кол-во | Цена, ₽ |
| 2 | 001742 | — | 12 | 490,00 |
| 3 | 008315 | — | 4 | 1 290,00 |
| 4 | 000068 | — | 8 | 350,00 |
| 5 | 005112 | — | 6 | 210,00 |
| 6 | 009120 | M | 5 | 180,00 |
| 7 | 009120 | L | 3 | 190,00 |
| 8 | 007007 | — | 2 | 740,00 |
Таблицу можно прокрутить по горизонтали
Позиции к отгрузке
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Код | Вариант | Шт. | Цена, ₽ |
| 2 | 008315 | — | 3 | 1 290,00 |
| 3 | 001742 | — | 12 | 525,00 |
| 4 | 000068 | — | 8 | 350,00 |
| 5 | 009120 | M | 5 | 180,00 |
| 6 | 009120 | L | 3 | 190,00 |
| 7 | 007007 | — | 1 | 740,00 |
| 8 | 007007 | — | 1 | 740,00 |
| 9 | 001156 | — | 2 | 640,00 |
Таблицу можно прокрутить по горизонтали
Артикул 001742 стоит первым в заказе и вторым в PDF. Сверка связывает позиции по ключу, а не сравнивает строки по порядку.
Добавьте XLSX и PDF. Выберите лист и строку заголовков заказа, затем страницы и одну таблицу из PDF. До сравнения просмотрите извлечённые значения. Для скана распознавание включается явно.
Сопоставьте столбцы и выберите от одного до трёх текстовых ключей. Артикул связывает товар. Второй ключ помогает различить варианты — например, размеры.
AaКод 001742 остаётся текстом. Ведущие нули — часть ключа.
Переключатель объясняет выбор ключа только на этом фрагменте. Дальше разбираем полный отчёт с ключом «Артикул + размер». Дубль 007007 останется неоднозначным: у обеих строк одинаковы и артикул, и размер.
В учебном заказе три позиции совпали без изменений. Ещё пять ситуаций требуют внимания: два изменённых значения, пропавшая и новая позиции, одна неоднозначная группа.
При количестве 12 разница по этой позиции составляет 420 ₽. Проверьте, согласовано ли повышение.
Заказ: D2 · PDF: страница 1, D3
В заказе четыре адаптера, в ответе поставщика — три. Уточните, это частичная отгрузка или ошибка.
Заказ: C3 · PDF: страница 1, C2
Не считайте отсутствие автоматически отказом поставщика. Позиция могла попасть в другой документ или таблицу.
Заказ: строка 5 · в выбранной таблице PDF ключ не найден
В спецификацию добавлен товар на две единицы. Проверьте, была ли согласована замена или дополнительная поставка.
В заказе ключ не найден · PDF: страница 1, строка 9
Две строки по одной штуке не объединяются автоматически в строку на две штуки. Сначала разберите дубль или измените правило сопоставления.
Заказ: строка 8 · PDF: страница 1, строки 7 и 8
Рост цены может быть согласован, новая позиция — заменой, а недостающее количество — частью отгрузки. Для денежного вывода нужно подтвердить одинаковые единицы, валюту и налоговую базу. Программа показывает факты сравнения и не подтверждает переплату автоматически.
У замечания должны быть две опоры: исходное значение заказа и значение в таблице PDF. Номера листа, страницы и ячейки помогают быстро перепроверить результат.
Согласованные позиции
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Артикул | Размер | Кол-во | Цена, ₽ |
| 2 | 001742 | — | 12 | 490,00 |
| 3 | 008315 | — | 4 | 1 290,00 |
| 4 | 000068 | — | 8 | 350,00 |
Таблицу можно прокрутить по горизонтали
Позиции к отгрузке
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Код | Вариант | Шт. | Цена, ₽ |
| 2 | 008315 | — | 3 | 1 290,00 |
| 3 | 001742 | — | 12 | 525,00 |
| 4 | 000068 | — | 8 | 350,00 |
Таблицу можно прокрутить по горизонтали
Выделены цены артикула 001742: D2 в заказе и D3 в таблице PDF. Порядок строк различается, но ключ совпадает.
Сравните извлечённое значение с видимым документом. Ошибка распознавания тоже может выглядеть как изменение цены. Адрес D3 здесь относится к сетке извлечённой таблицы; PDF не становится Excel-файлом.
На выходе — XLSX с пятью листами. Его можно передать коллеге, использовать при согласовании с поставщиком и сохранить рядом с заказом. Выберите лист, чтобы посмотреть его содержание.
Сначала посмотрите охват: какие строки удалось сопоставить, сколько изменилось и что осталось неоднозначным. Денежная оценка требует подтверждения единиц, валюты и налоговой базы. В неё входят только однозначные пары; новые, отсутствующие и неоднозначные позиции исключаются.
| Показатель | Результат |
|---|---|
| Строк в заказе / PDF | 7 / 8 |
| Строк с изменениями | 2 |
| Без изменений | 3 |
| Отсутствует / добавлено в PDF | 1 / 1 |
| Неоднозначных групп | 1 |
| Денежная оценка | Условия не подтверждены |
Строки с изменениями, добавленные и отсутствующие позиции находятся в одном листе. Сохраните отчёт, чтобы согласовать каждое расхождение и вернуться к исходным значениям.
| Артикул | Поле / статус | Заказ | Источник | |
|---|---|---|---|---|
| 001742 | Цена | 490,00 | 525,00 | D2 → D3 |
| 008315 | Количество | 4 | 3 | C3 → C2 |
| 005112 | Отсутствует | 6 шт. | — | Строка 5 → — |
| 001156 | Добавлено | — | 2 шт. | — → строка 9 |
Таблицу можно прокрутить по горизонтали
Дубликат — не успешное совпадение. В этом примере артикул 007007 повторяется в PDF. Рабочий отчёт также отделяет непроверенные значения, например формулу без пригодного результата.
| Ключ | Причина | Заказ | |
|---|---|---|---|
| 007007 + — | Неоднозначная группа | Строка 8 · 2 шт. | Строки 7 и 8 · по 1 шт. |
Таблицу можно прокрутить по горизонтали
Отчёт фиксирует выбранный лист, таблицу и страницу. Если поставщик прислал многостраничный PDF, вы видите, какую часть сравнили; наличие отчёта не означает проверку всего документа.
| Документ | Выбранный источник | Заголовок | Строк данных |
|---|---|---|---|
| Заказ.xlsx | Лист «Заказ» | Строка 1 | 7 |
| Спецификация.pdf | Страница 1 · таблица 1 | Строка 1 | 8 |
Таблицу можно прокрутить по горизонтали
Зафиксированы ключи и проверяемые столбцы. Здесь два текстовых ключа: артикул и размер. Количество и цена сравниваются как числа. Правила записаны в отчёте. Для следующей сверки соответствие столбцов задаётся заново.
| Роль | Заказ | Тип | |
|---|---|---|---|
| Ключ 1 | A · Артикул | A · Код | Текст |
| Ключ 2 | B · Размер | B · Вариант | Текст |
| Количество | C · Кол-во | C · Шт. | Число |
| Цена | D · Цена, ₽ | D · Цена, ₽ | Число |
Таблицу можно прокрутить по горизонтали
Исходные файлы остаются у вас. Отчёт нужно скачать и сохранить после обработки.
Откройте инструмент, выберите XLSX и PDF, затем задайте соответствие столбцов. Учебные документы доступны прямо в рабочем окне.
Пройдите путь от таблицы в PDF до общей книги Excel. Все четыре шага видны на странице; попробуйте элементы внутри каждого макета, чтобы понять, что именно делает DOKIVO.
Добавьте PDF и нажмите «Прочитать образец». Когда DOKIVO покажет найденные таблицы, выберите товарные позиции. Проверьте заголовки и первые строки: именно эта структура станет основой сценария для следующих документов.
В примере нажмите на одну из двух таблиц.
Четыре исходных столбца: наименование, артикул, количество и цена. Эту схему используем в следующих шагах.
Для скана включите OCR явно. Распознанные значения нужно сверить с оригиналом; один и тот же сценарий не исправляет ошибки распознавания.
Товарные позиции и условия доставки находятся в разных таблицах.
Переместите артикул в начало и выберите для него тип «Текст». Количество и цену оставьте в режиме «Авто». В рабочем инструменте нажмите «Сохранить сценарий»: следующую партию можно будет обработать с этим порядком и типами.
| Наименование | Артикул | Количество | Цена |
|---|---|---|---|
| Клапан | 001742 | 12 | 490 |
| Фильтр | 1743 | 4 | 2 180,50 |
Режим «Авто» уже бережёт ведущие нули. Выберите «Текст», чтобы закрепить один тип для всех артикулов, включая коды без нулей.
001742 остаётся кодом товара,
а 12 и 490 — числами для расчётов.
Сценарий сохраняется только в вашем браузере. Настройки можно скачать в JSON и перенести; документы и строки товаров в сценарий не входят.
Файлы, строки и значения товаров сюда не записываются. Это иллюстрация состава настроек; кнопка не сохраняет данные в вашем браузере.
Выберите сохранённый сценарий, добавьте новые PDF и нажмите «Проверить партию». DOKIVO сверит заголовки каждой таблицы с образцом. Здесь два документа подходят, а у третьего другая структура: он не попадает в общую таблицу.
Выберите документ, чтобы увидеть причину его результата.
Три заголовка отличаются от образца. DOKIVO не решает за вас, что «Код» означает «Артикул».
Что делать дальше: открыть этот PDF отдельно, проверить его таблицу и создать для другого формата свой сценарий. Причина пропуска останется в листе «Исключения».
Сверяются названия и порядок исходных заголовков; регистр и лишние пробелы не мешают совпадению. Новые названия DOKIVO не сопоставляет по догадке. Для другого формата нужен отдельный сценарий.
Нажмите «Сформировать общий XLSX» и скачайте книгу. На первом листе — включённые строки и их источники. На соседних — результаты каждого файла, исключения и проверки. Просмотрите замечания, прежде чем использовать значения в расчётах.
| Исходный файл | Страница PDF | Строка в таблице | Наименование | Артикул | Количество | Цена |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Поставка-12.pdf | 1 | 2 | Клапан | 001742 | 12 | 490 |
| Поставка-12.pdf | 1 | 3 | Фильтр | 1743 | 4 | 2 180,50 |
| Поставка-13.pdf | 1 | 2 | Клапан | 001742 | 8 | 510 |
| Поставка-13.pdf | 1 | 3 | Муфта | 004210 | 6 | 325 |
Четыре строки из двух совместимых документов. Порядок товарных столбцов соответствует настройке выше. В полной книге также есть номер файла и таблицы в PDF.
В полной книге указаны файл, страница PDF, таблица и строка. Проверки показывают противоречия по включённым правилам; исходные значения не исправляются.
Готовый результат доступен на сервере до 15 минут после обработки. Повторное скачивание полученного файла доступно в открытой вкладке. Файлового архива в аккаунте нет.
В примере показаны подготовленные значения. Полная выгрузка включает пять листов; её состав зависит от ваших документов и правил. Совпадение схемы и успешная проверка не гарантируют правильность исходного документа.
Начните с одного образца. Проверьте выбранную таблицу и сохраните схему, прежде чем добавлять всю партию.
Подготовьте комплект документов, извлеките одну таблицу или проверьте текстовый слой PDF.
Поставщик прислал PDF. Получите рабочий Excel: коды товаров с нулями, количество и цены — числами.
Письмо, спецификация и приложения — в одном PDF. Расположите документы в нужном порядке. Для сжатия скачайте комплект и откройте его в следующем инструменте.
Видимая сумма и текст внутри PDF могут различаться. Найдите место для сверки, прежде чем использовать данные.
Короткие истории с автоматическим показом от исходного файла до результата. Можно поставить на паузу или вернуться к любой сцене. Данные подготовлены; указанное время относится к презентации, а не к обработке.
Общий фон, тень и формат для всей серии. Один пакетный запуск и архив с результатами для дальнейшей проверки.
Как подготовить серию фотоДо 20 изображений за один запуск в рабочем интерфейсе. Общий фон и формат; размеры исходных холстов сохраняются. Пример выше — иллюстрация процесса.Здесь можно скачать исходные документы и полученный DOKIVO Excel, а затем повторить обработку в программе.
Это учебные наборы, не клиентские кейсы. Файлы результата сформированы рабочими инструментами DOKIVO; цифры относятся только к этим примерам.
Одна позиция изменилась, одна отсутствует, одна добавилась. В отчёте сохранены оба значения и ссылки на источники.
Этот XLSX получен через рабочий инструмент. Его можно открыть и проверить самостоятельно.
Два изменённых поля одной позиции. Артикул 000078 не изменился. Позиция 009900 отсутствует в ответе, а 005500 добавлена поставщиком.
Следующее действие: уточнить у поставщика количество и цену, затем решить, нужны ли новая позиция и восстановление отсутствующей. Отчёт не подтверждает переплату автоматически.
Скачайте заказ и ответ поставщика выше. Откройте сверку, выберите эти два файла и прочитайте документы. Выберите SKU как ключ, Quantity как количество и Unit price как цену, затем найдите расхождения и скачайте отчёт.
Разберите партию поставщика по шагам: что попадёт в Excel, что останется исключением и какие значения нельзя принимать без проверки.
Это специально подготовленные PDF с текстовой таблицей. В настройках примера OCR выключен: результат не показывает качество распознавания сканов.
Несовместимый документ и замечания перечислены в книге. Они не исчезают из результата.
Сначала задаём значение столбцов. Импортируйте готовую схему JSON: артикул и наименование остаются текстом; количество, цена и сумма читаются как числовые значения.
Затем проверяем совместимость. A, B и файл с противоречиями включены: всего 6 строк. PDF с переставленными столбцами исключён из сохранённого результата — без подтверждения соответствий смешивать поля нельзя.
В текущем инструменте соответствие изменённых столбцов можно подтвердить вручную. После этого состав новой выгрузки будет отличаться от опубликованного XLSX. Для точного повтора этого примера оставьте четвёртый формат исключённым.
Один артикул — две цены. У артикула 001234 проверка повторов нашла 12,50 и 13,00 ₽. Это повод уточнить цену у поставщика: инструмент не выбирает правильное значение за вас.
Сумма отличается от расчёта. В исходнике 21,70 ₽, произведение 3 × 7,25 — 21,75 ₽. Сначала проверьте исходник, округление и условия документа; замечание само по себе не доказывает ошибку поставщика.
На листе «Проверки» этой книги: 7 совпадений, 2 противоречия, 0 непроверенных связей. Это итог заданных проверок данного набора, а не гарантия правильности всех ячеек.
Проверьте и типы ячеек: ведущие нули в артикулах сохранены; «=1+1» записано текстом, а не исполняемой формулой. Исходные значения не исправлены автоматически.
В инструменте выберите «Импортировать JSON». Добавьте PDF в порядке: A, B, другой порядок столбцов, противоречивые значения. Нажмите «Проверить партию» и «Сформировать общий XLSX». Сравните 6 строк и замечания с опубликованной книгой. Скачать инструкцию к файлам.
Для следующей совместимой партии используйте ту же схему. Она хранит настройки, а не рабочие документы: новые исходники нужно выбрать и проверить заново.
На своих файлах сначала проверьте структуру и значения. Если нужна помощь с повторяющимся форматом, посмотрите, что входит в настройку.
Сохраните соответствие один раз. При следующей сверке DOKIVO проверит структуру новых документов перед применением настроек.
После первого сопоставления нажмите «Сохранить настройки» и назовите сценарий. Он останется в этом браузере.
Выберите лист заказа и таблицу PDF. Если заголовки совпали, нажмите «Применить настройки». Данные берутся из новых файлов.
Подтвердите валюту, НДС и единицы для этой пары, выполните сверку и скачайте новый отчёт XLSX.
Сохранено: «Код товара». Пришло: «Номенклатура». Настройки не применяются. Проверьте извлечённую таблицу и сопоставьте столбцы вручную; затем сохраните новый сценарий.
Совпадение структуры проверяет заголовки, а не правильность значений. Артикулы, суммы и спорные строки по-прежнему нужно сверять с исходником.
Для готовых инструментов подходит обычный доступ DOKIVO. Отдельно можно заказать настройку вашего формата или нужную доработку.
Обычный доступ DOKIVO
Вы выбираете документы и столбцы, проверяете результат и сохраняете настройки для следующего запуска.
Проверенный процесс для сотрудника
15 000 ₽за один согласованный формат
Настроим сверку заказа XLSX с цифровым PDF поставщика: ключи, столбцы и отчёт с проверяемыми расхождениями.
Одна корректировка в рамках исходного формата в течение 7 календарных дней. Ориентир настройки — 2–3 рабочих дня после согласования исходников и эталона.
Настройки хранятся локально, без документов, и не синхронизируются между устройствами. Инструкция поможет восстановить их вручную. Сканы, замены артикулов, частичные поставки и интеграция с учётной системой оцениваются отдельно.
10 000 ₽за один согласованный формат
Настроим таблицу из цифровой PDF-спецификации: нужные столбцы, артикулы текстом, количество и цены для расчётов.
Одна корректировка в рамках исходного формата в течение 7 календарных дней. Ориентир настройки — 1–2 рабочих дня после согласования исходников и эталона.
Настройки хранятся локально, без документов, и не синхронизируются между устройствами. Инструкция поможет восстановить их вручную. Другие структуры PDF, сложные сканы и нестандартные преобразования оцениваются отдельно.
По фиксированной смете
Нужен свой формат выгрузки, дополнительное поле или правило проверки? Покажите пример результата для следующего шага вашей работы.
Сначала проверяем возможность. Готовая интеграция с вашей учётной системой не предполагается.
Услуга настройки оплачивается отдельно от доступа. Это тестовое предложение для одного формата и одного сотрудника. До заказа фиксируем состав, срок, итоговую сумму, налоговые условия и критерии приёмки. Предлагаем оплату после согласованной приёмки; дополнительные работы согласуются отдельно.
Оплата на выбранный срок, без автоматического продления. Отдельная корпоративная подписка для настройки не требуется.
30 дней
30 дней
1 год
Один аккаунт — один владелец. Устройства в тарифе не означают рабочие места для разных сотрудников. Размер задания и ограничения каждого инструмента сохраняются.
Общий доступ нескольких сотрудников, документы для организации и особые объёмы обсуждаются отдельно. Стоимость такой конфигурации появляется после согласования задачи; готовый корпоративный тариф здесь не обещается.
Все условия оплаты, квоты и доступные вариантыАвтоматизация готовит данные и показывает исключения. Решение по расхождениям принимает специалист.
Сканы, сложные объединённые ячейки, дубли и формулы требуют внимания. Проверьте выбранную таблицу, типы столбцов и спорные значения по исходнику. Неоднозначность не считается подтверждённым совпадением.
Обработка выполняется на сервере в изолированном окружении. DOKIVO не предоставляет файловое хранилище. Временные результаты доступны для повторного скачивания: сканер — до 15 минут, остальные задания — до 15 минут, OCR — до 30 минут после завершения. Повторный запрос не продлевает срок. Исходники и промежуточные файлы очищаются после обработки; готовый результат удаляется по сроку или при явном удалении задания. Порядок при ошибках и аварийной очистке описан на странице безопасности.
Сценарий спецификаций сохраняет схему выходных столбцов, а сверка заказа — соответствие столбцов между XLSX и PDF. Настройки остаются в этом браузере, без файлов и строк данных; между устройствами они автоматически не переносятся. В каждой новой сверке снова подтвердите валюту, НДС и единицы. Результат скачайте на свой компьютер. В личном кабинете доступны срок и лимиты вашего доступа.
Начнём с вашей задачи: заказ XLSX и ответ поставщика в PDF либо однотипные PDF для сборки в Excel. Укажите примерный месячный объём и число сотрудников. Рабочие файлы к заявке прикладывать не нужно.
Первый разбор — без оплаты. Это проверка применимости, а не обработка всего архива. Состав настройки, срок, стоимость и участие команды согласуем отдельно. Услуги и самостоятельная работа описаны в стоимости выше.
Можно начать самостоятельно: сверить заказ или собрать спецификации. Или написать на sales@dokivo.ru.
От формата документа
до оплаты доступа
Это прикладные сценарии внутри DOKIVO. На этой странице — возможности, примеры и условия. Кнопка «Открыть» переводит в рабочее пространство: там вы добавляете документы, задаёте правила и скачиваете результат. Общее устройство сайта и личный аккаунт сохраняются.
Первая сверка рассчитана на заказ XLSX и одну выбранную таблицу из PDF поставщика. Сопоставление выполняется по выбранному ключу, например артикулу. Разные единицы, валюты, налоговая база, дубли и непроверенные значения требуют решения человека. Это не юридическое заключение и не автоматическое подтверждение переплаты.
Заказ XLSX до 16 МиБ и PDF до 20 МиБ. Для извлечения выберите до 10 страниц PDF, затем одну таблицу. Сравниваются до 2 000 строк и до 32 столбцов. Проверьте охват до запуска: это сверка выбранных таблиц, а не всех разделов большого документа.
До 10 PDF, до 20 МиБ на файл и до 100 МиБ на партию. Схема применяется к таблицам с одинаковыми заголовками. Несовместимые таблицы и ошибки отмечаются отдельно; перед скачиванием виден состав частичного результата.
Для извлечения таблиц можно явно включить распознавание текста. Результат зависит от качества скана и структуры таблицы. Проверьте извлечённые значения по PDF, особенно артикулы, десятичные разделители и суммы.
Для самостоятельной работы подходит обычный доступ DOKIVO в пределах его квот и ограничений инструментов. Услуга настройки оплачивает дополнительный результат: согласованный формат, проверенный XLSX, настройку и инструкцию для сотрудника. Она не заменяет оплату доступа. Обычный аккаунт предназначен одному владельцу; условия для нескольких сотрудников обсуждаются отдельно. Автопродления нет; полный порядок — на странице тарифов.
До заказа договоримся о контрольном наборе и критериях приёмки. Если штатная настройка их не проходит, покажем оставшиеся ошибки и ограничения. Дополнительная разработка и счёт за неё не возникают автоматически: сначала отдельно согласуем возможность, объём и цену.
В сверке заказа сохраните соответствие столбцов. Добавьте новый XLSX и PDF, выберите сохранённый сценарий, прочитайте документы и примените настройки после проверки заголовков. Если структура изменилась, сопоставьте столбцы заново. Валюту, НДС и единицы подтвердите для каждой пары отдельно. После результата можно выбрать «Проверить следующую поставку»; сначала скачайте текущий отчёт. В сценариях спецификаций сохраните схему в этом браузере или экспортируйте её в JSON и примените к следующей партии PDF. Исходные документы и строки данных в настройках не сохраняются.
После приёма сервером появится номер запроса. Данные нужны для разбора задачи и ответа на вашу почту; они хранятся до 90 дней. Если подтверждение не появилось из-за соединения, повторите отправку без изменения полей — повтор не создаёт вторую заявку.