DOKIVO для компаний, ИП и команд
Для организации отдельно согласуются число пользователей, общая квота, документы, поддержка и срок доступа. Условие считается доступным только после письменного подтверждения в предложении или договоре.
Что доступно
Сейчас работает веб-сервис с 62 инструментами для PDF, Office, изображений и архивов. Корпоративные условия не подключаются автоматически и действуют только в составе принятого письменного предложения или договора.
Как выбрать способ доступа
| Ситуация | Подходящий вариант | Что проверить |
|---|---|---|
| Сервисом пользуется один сотрудник | Персональный веб-доступ Pro или Max. | Квоту за 30 дней, число задач, размер одного файла и число устройств. |
| Сервис нужен нескольким сотрудникам | Запрос корпоративных условий. | Число пользователей, общую квоту, срок доступа и порядок подключения. |
| Нужны документы на организацию | Коммерческое предложение или договор. | Состав документов, реквизиты плательщика и сроки предоставления. |
Какие задачи доступны в веб-сервисе
Перед регулярной обработкой проверьте сценарий на копии файла без конфиденциальных данных: сборка PDF, подготовка изображений или проверка архива. Ограничения каждого обработчика указаны на странице инструмента.
Что указать в запросе
- Число сотрудников, которым нужен доступ.
- Предполагаемый входной объём за сутки и 30 дней, число операций и максимальный размер файла.
- Основные форматы и повторяющиеся задачи: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, PDF/A, изображения, ZIP, RAR, 7Z или TAR.GZ.
- Нужные документы и реквизиты плательщика.
- Требования к поддержке и сроку доступа.
Не отправляйте в первом письме рабочие файлы, архивы, пароли или персональные данные третьих лиц. Для оценки достаточно описания процесса и обезличенных объёмов.
Границы сервиса
DOKIVO не заменяет систему электронного документооборота, архив длительного хранения, резервное копирование или сервис квалифицированной электронной подписи. Результат обработки нужно скачать и передать в принятую у организации систему хранения.
Индивидуальные условия не означают неограниченную нагрузку. Объём, число одновременных задач, максимальный размер файла и число пользователей должны быть указаны в принятом документе.
Файлового хранилища нет
DOKIVO не предоставляет файловое хранилище. После завершённой отправки результата сервер удаляет исходный и созданный файл. В личном кабинете, базе данных и облачном диске копии документа не предоставляются. Квота учитывает входной размер успешно завершённых операций.
Обычный аккаунт предназначен для одного владельца, поэтому пароль нельзя передавать коллегам. Подробнее: жизненный цикл файла, методика проверки, форматы и первичные источники.
Порядок согласования
- Организация описывает число пользователей, объёмы и задачи без передачи файлов.
- DOKIVO проверяет техническую реализуемость и готовит условия.
- Стороны фиксируют лимиты, документы, поддержку, стоимость и срок.
- Оплата и подключение выполняются после принятия конкретных условий.