DOKIVO
ВойтиОплатить Pro

Как преобразовать Word в PDF или PDF/A

Здесь — подготовка и проверка результата

Эта инструкция помогает подготовиться к операции «Word в PDF», распознать ошибку и принять результат. Сам файл обрабатывается только на странице инструмента.

Выберите обычный PDF для отправки либо конкретный профиль PDF/A для архива и обязательно проверьте переносы после конвертации.

Порядок подготовки и проверки

  1. Откройте /workspace/?tool=word-to-pdf и добавьте DOCX, DOC, ODT, RTF или TXT.
  2. Выберите страницы, закладки, комментарии и теги доступности; для архива укажите PDF/A-1b, 2b, 3b или 4.
  3. Проверьте миниатюры, предупреждения о шрифтах, макросах и внешних связях, затем создайте PDF.
  4. После скачивания откройте первую, последнюю и страницы с таблицами, колонтитулами и разрывами разделов.

Граница операции: Внешний вид зависит от доступных шрифтов; макросы и внешние связи не выполняются.

Какие страницы Word проверить до отправки

PDF фиксирует результат вёрстки, поэтому ошибки чаще появляются на границах разделов, а не на первой странице. Проверьте документ на компьютере с доступными шрифтами и отдельно решите, должны ли комментарии, исправления и скрытые элементы попасть получателю.

  • Откройте страницы после разрывов разделов: там меняются поля, ориентация, колонтитулы и нумерация.
  • Сверьте таблицы у правого края и подписи под рисунками, особенно если использованы нестандартные шрифты.
  • Если нужен архивный экземпляр, уточните профиль PDF/A до запуска; обычный PDF нельзя считать архивным только по расширению.

Посмотрите, как это сделать

Откройте документ Word, проверьте страницу и скачайте PDF.

Word в PDF
Анимация запускается автоматически и повторяется по кругу.
Word в PDF — настоящая рабочая панель DOKIVO
  1. Нажмите «Выбрать файл» и откройте документ Word.
  2. Проверьте страницу в предпросмотре.
  3. Оставьте формат «Обычный PDF».
  4. Нажмите «Обработать» и дождитесь результата.
  5. Нажмите «Скачать» в блоке готового результата.

Пошаговая инструкция · Открыть инструмент

Если операция остановилась

Если строки или страницы сместились, установите используемые шрифты в исходном документе либо замените их распространёнными. Макросы и внешние связи DOKIVO не запускает.

Вернуться к запуску «Word в PDF»

Как принять результат

  • Сверьте переносы, таблицы и колонтитулы
  • Отсутствующий шрифт может изменить пагинацию
  • Макросы и внешние связи не выполняются

Что делать дальше

Открыть инструмент «Word в PDF»

Инструкция отвечает за подготовку, диагностику и приёмку результата; параметры запуска и контракт файла находятся на странице инструмента.