Формат
XLSX: свойства и ограничения
XLSX — редактируемая OOXML-книга Excel с листами, значениями, формулами, форматами и объектами.
Что может измениться при обработке
Переход в PDF фиксирует видимые значения и печатную геометрию; обратное извлечение таблиц из PDF не восстанавливает исходные формулы.
Первичные источники
Внешний вид ячейки — ещё не её значение
Учебный пример: число, дата, формула и код могут выглядеть похоже в XLSX и PDF, но вести себя по-разному.
XLSXЧто записано в книге
| Ячейка | Что задать в XLSX | Что видно в ячейке |
|---|---|---|
| A1 · количество | Число 3 | 3 |
| B1 · цена | Число 1250; формат с разделителем тысяч | 1 250 |
| C1 · сумма | Формула =A1*B1; формат с разделителем тысяч | 3 750 после пересчёта |
| D1 · дата | Дата 25 октября 2026; формат ДД.ММ.ГГГГ | 25.10.2026 |
| E1 · код | Текстовый формат ячейки; значение 00123 | 00123, включая первые два нуля |
| Элемент | При сохранении в PDF | При извлечении из PDF в XLSX |
|---|---|---|
| Формула | В PDF попадает видимый результат расчёта; исходная формула остаётся в книге. | По числу 3 750 нельзя восстановить исходную формулу =A1*B1. |
| Дата | Проверьте видимую запись 25.10.2026 и область печати. | Проверьте тип ячейки: полученная строка может не стать датой автоматически. |
| Код с нулями | Проверьте, что напечатано 00123, а не 123. | Сохраните код текстом и сравните все пять знаков. |
| Листы и столбцы | Проверьте выбранные листы, разрывы страниц и обрезанные столбцы. | Проверьте границы таблиц, заголовки, строки и столбцы. |
Перед экспортом пересчитайте и сохраните книгу. Это условия учебного примера и критерии проверки, а не результат нового прогона. Исходную книгу с формулами сохраняйте отдельно: PDF не заменяет рабочий XLSX.
Что DOKIVO умеет с этим форматом
Архивный PDF/A — после получения PDF
Сначала преобразуйте XLSX в PDF и проверьте страницы. Затем при необходимости выберите требуемый профиль PDF/A. Инструмент «PDF в PDF/A» принимает готовый PDF, а не исходный XLSX.