Word и PDF: что сохраняется при конвертации
DOCX хранит редактируемую структуру, а PDF фиксирует рассчитанные страницы. Поэтому Word → PDF — это печатная фиксация текущего состояния документа, а PDF → Word — реконструкция, которая не может вернуть отсутствующую исходную модель.
Что сохраняется хорошо
- Текст, изображения и основные таблицы при доступных шрифтах.
- Размер страницы, поля, колонтитулы и рассчитанные разрывы.
- Закладки и теги доступности, если они включены при экспорте.
Почему меняются страницы
Переносы зависят от конкретных шрифтов, их метрик, версии офисного движка, полей принтера и настроек раздела. Макросы и внешние связи DOKIVO блокирует; сохранённое отображение внешних данных может остаться, но обновление не выполняется.
Контроль после конвертации
- Сверьте число страниц.
- Откройте страницы с таблицами, колонками и разрывами разделов.
- Проверьте колонтитулы, нумерацию, ссылки и редкие символы.
- Для архива выберите требуемый профиль PDF/A, а не переименовывайте расширение.