Как преобразовать PDF в PDF/A
Здесь — подготовка и проверка результата
Эта инструкция помогает подготовиться к операции «PDF в PDF/A», распознать ошибку и принять результат. Сам файл обрабатывается только на странице инструмента.
Профиль выбирают по требованиям архива: PDF/A-2b — практичный стандарт по умолчанию, а 1b, 3b и 4 нужны только при совместимости или явном регламенте.
Порядок подготовки и проверки
- Откройте /workspace/?tool=pdf-to-pdfa, добавьте PDF и проверьте страницы.
- Выберите PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b или PDF/A-4 и прочитайте различия рядом с селектором.
- Создайте архивную копию; DOKIVO проверит XMP-профиль, отсутствие шифрования, структуру и встроенность шрифтов.
- Скачайте результат и, если документ подаётся в конкретную систему, повторно проверьте его валидатором этой системы.
Граница операции: Преобразование может нарушить цифровую подпись; PDF/A нельзя шифровать, а PDF/A-1b может уплощать прозрачность.
Как выбрать профиль PDF/A для получателя
Начинайте не с номера версии, а с требования архива или информационной системы. Если регламент называет профиль прямо, повторите его; при отсутствии требования обычно достаточно PDF/A-2b. Переход на более новый профиль сам по себе не делает документ надёжнее.
- PDF/A-1b выбирают только ради совместимости со старым приёмником: он строже ограничивает возможности PDF.
- PDF/A-3b допускает вложенные файлы, поэтому подходит лишь когда архив действительно ожидает исходник внутри контейнера.
- Подписанный или зашифрованный исходник сначала согласуют с получателем: преобразование меняет байты, а пароль несовместим с PDF/A.
Покажите действие на экране
Выбор профиля PDF/A и чтение технического postflight результата.
Если операция остановилась
Если проверка не проходит, исходный PDF может содержать невстраиваемые шрифты, повреждённые объекты или неподдерживаемые эффекты. PDF/A нельзя защищать паролем, а цифровую подпись исходника преобразование обычно делает недействительной.
Как принять результат
- PDF/A нельзя шифровать
- Преобразование может нарушить цифровую подпись
- PDF/A-1b может уплощать прозрачность; PDF/A-3b допускает вложения, но не добавляет их автоматически
Что делать дальше
Инструкция отвечает за подготовку, диагностику и приёмку результата; параметры запуска и контракт файла находятся на странице инструмента.