Как изменить текст, добавить фигуры и пометки в PDF

От файла до готовой копии

1. Откройте PDF и выберите страницу. Редактор начинает с режима «Выбор». Миниатюры и номер страницы помогают перейти к нужному листу. Внизу доступны масштаб, «Вписать страницу» и «По ширине».
2. Добавьте нужный объект. В группе «Текст» нажмите «Добавить текст», затем на страницу и введите текст. «Пометки» содержат маркер, подчёркивание, зачёркивание, рисунок и ластик штрихов. В «Фигурах» выберите прямоугольник, эллипс, линию или стрелку и протяните объект на листе. Через «Вставку» добавьте PNG или JPEG.
3. Настройте выбранный объект в «Свойствах». Для текста доступны три семейства шрифтов, размер, полужирное и курсивное начертание, выравнивание, цвет и фон. У прямоугольника и эллипса заливка и обводка настраиваются отдельно; «Без заливки» оставляет внутреннюю область прозрачной. Цвет можно выбрать из палитры, через «Свой» или код HEX. Для подходящих объектов доступны непрозрачность и толщина линии. Положение и размер указаны в миллиметрах; при изменении размеров изображения его пропорции сохраняются.
4. Проверьте список «Изменения». Он показывает добавленные объекты текущей страницы; «Все страницы» открывает полный список. Выберите объект, чтобы найти его свойства. «Закрепить» защищает от случайного перемещения и изменения; «Открепить» возвращает управление. «Скрыть» исключает объект из просмотра и скачанного PDF, «Показать» возвращает его. Доступны дублирование, удаление и порядок наложения обычных объектов. Области безопасного удаления не переставляются по слоям. Ошибочное действие можно отменить и повторить кнопками вверху.
5. Скачайте и проверьте копию. Нажмите «Скачать PDF», дождитесь результата и откройте скачанный файл. Сверьте страницы, текст, шрифты, заливки и наложение объектов. Убедитесь, что нужные объекты, особенно области удаления данных, не были скрыты. Исходный файл не переписывается. При ошибке или неподтверждённом результате сохраните открытую вкладку с правками и воспользуйтесь сообщением восстановления.

Как продолжить работу со скачанным PDF

Откройте сохранённую копию снова в редакторе. Поддержанные пометки DOKIVO — надписи, изображения, фигуры и линии — появятся в списке «Изменения»: их можно выбрать, передвинуть, изменить или удалить. Пометки других программ и объекты, которые изменились вне DOKIVO, могут остаться только для просмотра. В таком случае редактор показывает объяснение и сохраняет исходный вид. Восстановление редактируемых пометок ограничено размером PDF до 32 МиБ и сложностью документа.

Черновик на устройстве

Кнопка «Черновик» в нижней панели открывает сохранение в этом браузере. Отметьте «Хранить черновик на этом устройстве» и нажмите «Включить и сохранить». Дождитесь сообщения «Черновик сохранён». После перезагрузки на пустом экране редактора выберите «Открыть черновик с устройства» и затем «Продолжить с сохранением».

Черновик включает исходный PDF и применённые правки, но не историю отмен и не неприменённый ввод. Для добавленных изображений и подписей требуется отдельное разрешение: без него запись всего нового снимка приостанавливается. Доступно до трёх черновиков, до 64 МиБ каждый и 128 МиБ вместе; браузер может выделить меньше места. Старые записи автоматически не удаляются. При конфликте двух вкладок можно создать отдельный черновик. Выключение сохранения оставляет последнюю запись, а удаление доступно в списке черновиков.

Черновики не синхронизируются с другими устройствами. В них остаётся весь исходный PDF, включая области, отмеченные для удаления данных. Очистка данных браузера удаляет черновики; для постоянного хранения скачайте готовый PDF. Для обработки документа по-прежнему нужен интернет.

Как заменить исходную строку

В группе «Текст» выберите «Изменить текст», нажмите на доступный фрагмент, введите новую строку и нажмите «Применить». Редактор проверит длину и символы и покажет точный результат. Если исходный шрифт не поддерживает замену, выберите предложенное семейство. Перед сохранением и переходом к следующему инструменту примените изменение или нажмите «Отменить ввод». Замена или удаление текстового объекта не предназначены для удаления секретных данных.

Просмотр результата и следующий шаг

Нажмите «Сохранить и продолжить», чтобы подготовить PDF и посмотреть результат до скачивания. Привычная кнопка «Скачать PDF» сразу начинает загрузку. Затем «Результат» открывает ту же готовую копию: можно перелистать страницы, изменить масштаб или повторить скачивание без новой обработки. В поддерживающем браузере доступно «Поделиться PDF» через системное меню; отмена меню не отправляет файл и не запускает скачивание.

Из панели результата PDF передаётся на сжатие, организацию страниц, подпись или заполнение формы без повторной загрузки. Подготовленная копия до скачивания или передачи через системное меню остаётся только в памяти вкладки: перед закрытием или заменой файла редактор предупредит о потере работы. Если точка возврата слишком велика, скачайте PDF и откройте следующий инструмент вручную; текущие правки сохраняются в редакторе.

Кнопка «К правкам» в следующем инструменте возвращает исходную сцену редактора с историей отмены и выбранной страницей. Изменения следующего инструмента не переносятся обратно: если они нужны, сначала скачайте его результат. После новой правки редактор предложит сохранить новую копию. Возврат доступен в текущей вкладке до закрытия цепочки или выбора другого файла; перезагрузка вкладки не сохраняет историю.

Удаление и копирование страницы готового PDF

Нажмите «Сохранить и продолжить», откройте нужную страницу в результате и выберите «Удалить страницу» или «Копировать страницу». Подтвердите операцию и проверьте новую копию. Её можно скачать или открыть кнопкой «Продолжить с этой копией»: прежний документ и его правки останутся в «Шагах». Кнопка «К исходному результату» возвращает PDF до этой операции.

Операция доступна для документов до 200 страниц; последнюю страницу удалить нельзя. На выбранной странице пока не должно быть полей формы. Если на удаляемую страницу ведут ссылки, закладки или другие связи, редактор откажет и сохранит исходную копию. Сложные пометки, подписанные документы и специальные структуры PDF также могут быть недоступны. Поля и ссылки на остальных страницах сохраняются; документ не превращается в изображения.

Работа на телефоне

Выберите объект и откройте «Свойства». Панель показывает настройки выбранного типа; после изменения нажмите «К документу», чтобы вернуться к листу. «Изменения» помогает выбрать небольшой, скрытый или перекрытый объект. Если лист не помещается, используйте масштаб в нижней панели.

Плашка и удаление данных

В группе «Удаление» действие «Закрыть область» накладывает непрозрачную цветную плашку: исходные данные под ней остаются в PDF. Действие «Удалить данные» исключает содержимое отмеченной области при сохранении. Пример ниже помогает выбрать операцию; после удаления отдельно проверьте скачанный результат.