DOKIVO — порядок проверки PDF небольшой группой
Общедоступная статья: https://dokivo.ru/community/pdf-review/
Обновлено: 16 октября 2026

1. Автор: подготовить одну копию
Преобразуйте Word в PDF: https://dokivo.ru/tools/word-to-pdf/
В готовом результате выберите «Проверить группой». Уже готовый PDF можно выбрать в разделе групповых проверок. Поддерживается PDF до 20 МиБ. Для создания нужен аккаунт.
Word преобразуется в PDF на изолированном сервере; исходный и созданный файл удаляются после завершённой отправки результата по обычным правилам обработки. Последующая групповая сверка и просмотр PDF выполняются локально.
Задайте короткий общий вопрос и создайте 2–4 назначения. Для каждого сформулируйте отдельное проверяемое требование. Вопрос, обозначения, требования и статусы видны участникам с доступом. Не включайте в них частные данные и содержание документа.

2. Передать приглашения и документ
Передайте каждому его собственную секретную ссылку и ту же копию PDF отдельно, выбранным вами способом. DOKIVO не рассылает приглашения и не доставляет PDF. Ссылка даёт доступ к назначению и не подтверждает личность получателя; не публикуйте её.

3. Назначение «Читаемость» — пример
Проверьте ориентацию страниц, обрезанные строки, читаемость текста и изображений. В замечании укажите страницу и необходимое действие без содержания документа или персональных данных.

4. Назначение «Комплектность» — пример
Сверьте состав и порядок страниц с заранее согласованным списком. Проверьте пропуски и повторы. Список с частными сведениями передайте отдельно; не размещайте его в задании.

5. Ответить за своё назначение
Откройте свою ссылку, выберите полученный PDF на устройстве и сверьте его с текущей версией. При несовпадении запросите правильную копию у автора. Содержимое файла для сверки и просмотра на сервер проверки не передаётся.
Подтвердите своё назначение или оставьте короткое замечание. По приглашению можно ответить без регистрации. Для возвращения через кабинет назначение можно сохранить в своём аккаунте. Это не сохраняет PDF: после перезагрузки страницы файл может потребоваться выбрать снова.

6. Исправления и общий результат
Любое замечание означает, что нужны исправления. Автор собирает ответы, готовит новую копию и добавляет следующую версию; сам PDF снова передаётся отдельно. Все назначения отвечают на новую версию заново. Прежние подтверждения не переносятся.
Текущая версия подтверждена, только когда подтвердили все назначения. Это не электронная подпись, юридическое согласование или экспертиза документа.

7. Уведомления по желанию
В аккаунте с подтверждённым email автор может отдельно включить уведомление о новом ответе, а участник, сохранивший назначение в аккаунте, — о новой версии. По умолчанию они выключены; гостю без аккаунта письма не предусмотрены. Письмо не содержит PDF, имени файла, отпечатка, вопроса, замечаний или секретного приглашения, только ссылку общего списка групповых проверок. Уведомления можно выключить. Если письмо не пришло, проверьте актуальный статус в кабинете.

8. Срок и конфиденциальность
PDF, его имя, локальный путь и адрес передачи не сохраняются в групповой проверке. На сервере остаются отпечаток SHA-256, размер, тип, короткие задания, статусы, ответы и даты. Замечание видят автор и оставивший его участник. Совпадение отпечатка означает совпадение файла, а не его безопасность.
Доступ к сведениям прекращается через 30 дней от создания. Новые ответы, версии и приглашения срок не продлевают. Каждое приглашение действует не более 7 дней в пределах срока проверки. После истечения сведения физически удаляет периодическая очистка. Автор может удалить проверку раньше или отозвать доступ к назначению.
История ограничена сроком и объёмом и не является архивом PDF. Обязательное удаление исходников и результатов обычной обработки DOKIVO сохраняется.

Для следующей задачи создайте новую проверку с отдельным сроком и приглашениями. Передавайте группе эту общедоступную статью или порядок работы. Частные ссылки, документы и ответы прошлой проверки в них не входят.